GAIA

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PROGRAMA GAIA – AMBIENTE INTEGRADO DE EXPLORACIÓN

El Programa Gaia  tiene como objetivo desarrollar un AMBIENTE INTEGRADO DE EXPLORACIÓN incorporando la visión de negocio.

Con el Programa Gaia se unifican e integran los procesos, creando sinergia, valor y sostenibilidad para la Organización, contribuyendo con uno de los principales objetivos estratégicos: el crecimiento sostenible, a través de la gestión del Proceso Exploratorio.

El Programa Gaia involucra todo el Proceso Exploratorio, incluyendo las actividades medulares de las Gerencias, es decir, Proyectos Exploratorios, Activos y Portafolio, Estudios Regionales y las Gerencias Corporativas asociadas a la VP Ejecutiva de Operaciones de Exploración: Operaciones Geofísicas, Operaciones de Perforación  Exploratoria, Gestión Integral de Exploración (HSE, RSC y Tierras) y Gestión Administrativa de Exploración;  así como las áreas de soporte al negocio de exploración.

Dentro del portafolio de soluciones al negocio se presentaron los siguientes resultados:

Resultados 2014:

 IMPLANTACIÓN DE:

* SIGA

*PORTAL GAIA

*PORTAFOLIO DE EXPLORACIÓN

 INSTALACIÓN DE SIGEOPET PARA LA GERENCIA DE EXPLORACIÓN.

SIGA Fase I (Sistema Integral del Gestión de Activo):

Es una herramienta tecnológica (CRM) creada para gestionar y llevar la trazabilidad de los compromisos adquiridos con las entidades gubernamentales y los contractuales de cada uno de los bloques

Tuvo su salida a producción exitosa de la fase I  a finales de Agosto  de la aplicación, que le permite a cada uno de los líderes de activos de exploración realizar el seguimiento y trazabilidad de cada una de las fases y los compromisos adquiridos con las entidades gubernamentales.

  Beneficios:

o   Gestión centralizada y confiable de la información.

o   Generación de alertas y notificaciones para mitigar riesgos de incumplimiento de compromisos.

o   Cumplimiento de las condiciones más relevantes con las entidades del estado (ANH, MM&E, etc.)

o   Seguimiento a relación con Socios.

o   Trazabilidad de la información contractual de la información de los Activos.

o   Soporte a los procesos de auditoría sobre los contratos a nivel interno y externo.

o   Apoyo transversal a las Gerencias de Proyectos Exploratorios y áreas de soporte.

PORTAL GAIA

Portal de Exploración, para consultar información relacionada con el proceso exploratorio al alcance de un click.

A través del portal Gaia se tendrá un único acceso a todas las herramientas informáticas que conforman el Ambiente Integrado de Exploración, de acuerdo al perfil del Usuario.

Gobierno y cumplimiento:

Objetivo:

Proceso de administración preventiva y reactiva de servicios de seguridad.

Gobierno del dato para GAIA

* Establecer modelo de gobierno del dato

* Definir Campos para el piloto

SIGEOSOFT

Se implementa como el sistema administrador de proyectos de adquisición de datos sísmicos.

PORTAFOLIO DE EXPLORACIÓN:

Es una herramienta de georeferenciación que permite visualizar el reporte de portafolio para el área de exploración,  integrando las aplicaciones de SIGA, GIIS y P2 (clarificar). Se considera la piedra angular para el crecimiento y sostenimiento del negocio exploratorio a través de la consolidación y evaluación de la cartera de oportunidades de la compañía.

Su Salida a producción se realizó el 5 de Diciembre

Beneficios:

o   Información veraz y centralizada que permite la toma de decisiones acertadas y oportunas.

o   Permite la planeación estratégica de las actividades de forma conjunta con las áreas que participan en los proyectos exploratorios.

o   Consolidación y Evaluación de cartera de oportunidades de la compañía en tiempo real.

GEOPORTAL ATLAS 

Herramienta para visualizar de manera sencilla y rápida en mapas, información relacionada con las actividades de los proyectos exploratorios.

Por parte de parte de aplicaciones, se implementó todo el módulo de seguridad a la aplicación ATLAS para las gerencias de Exploración.

Beneficio:

o   Centraliza en un único medio de visualización, la información georeferenciada bajo un mismo sistema de coordenadas y escalas, para la toma de decisiones asociada a la actividad exploratoria

PROCESO EXPLORATORIO:

Columna vertebral del Programa Gaia, el cual tiene como objetivos unificar las metodologías de trabajo, establecer roles y responsabilidades, e identificar los hitos claves para  la toma decisiones.

Beneficios:

o   Facilitar el seguimiento y control de las actividades y los riesgos de los Proyectos Exploratorios.

o   Establecer y formalizar los entregables e interrelaciones entre las áreas y/o equipos de trabajo.

o    Garantizar una métrica constante.

o    Disminuir los riesgos e incertidumbres asociados al proyecto exploratorio.

o    Optimización de los recursos

o    Establecer un método de trabajo que permita que los datos técnicos a lo largo de la actividad exploratoria sean de la mejor calidad posible.

GOE (GESTIÓN DE MONITOREO DE OPERACIONES EXPLORATORIAS)

Solución que permite registrar y gestionar de manera eficiente los eventos y alarmas que se deriven de las actividades del proceso exploratorio, minimizando el riesgo de incumplimiento de los objetivos y compromisos del Negocio.

Se presentó a la Vicepresidencia de Exploración los requerimientos funcionales y técnicos para implementar el Sistema de Gestión de Operaciones Exploratorias

Beneficios:

o   Atención y escalamiento de alarmas.

o   Gestión  oportuna y de prevención de crisis para asegurar la operación exploratoria.

o   Prevención de pérdidas económicas o daños de imagen por alarmas no gestionadas adecuadamente

o   Sistema de Comunicación en situaciones de crisis de la VP de Exploración

OTROS RESULTADOS DEL PROGRAMA GAIA EN 2014

MODELO DE DATOS
PROYECTOS CON PRIMAVERA / CLARITY
ATLAS FASE 3
BPM FLUJO SISTEMATIZADO
TERTULIAS / PÍLDORAS DE CONOCIMIENTO
COMITÉS OPERATIVOS / TÉCNICOS / GUÍA