HERMES

HERMES

Ambiente Integrado de Transporte de Transporte y Comercialización

Durante el presente año, se culminó el proyecto Hermes, un ambiente tecnológico para gestionar las operaciones volumétricas y financieras en la cadena de suministro y comercialización de hidrocarburos, desde el punto de fiscalización y/o medición hasta la entrega al cliente final.

Los principales beneficios que se pueden identificar como promesa de valor, están expuestos de la siguiente manera:

Producción

•        Registro automático diario de la producción de todos los campos.

Planeación/Optimización

•        Creación automática de nominaciones de transferencia de crudo y gas.

•        Escenarios de sensibilidad what if’s.

•        Mejora  significativa en el proceso de planeación.

Programación/Operaciones

•        Automatización cálculo fletes.

•        Cálculo P&G y trazabilidad productos stock en tránsito.

•        Registro de mezclas y productos físicos oleoductos.

Comercial

•        Registro basado en  movimiento físico de inventarios

•        Cálculo automático de precios

Gestión de inventarios

•        Trazabilidad de los componentes de la mezcla desde su ingreso (compra o producción) hasta la venta para  Oleoductos Operados (OGD) y Oleoductos No Operados

•        Integración automática con la valoración de inventarios del área financiera.

Finanzas/Costos

•        Información volumétrica y financiera unificada para crudo y gas

•        Integración de la  información de costos que permita una valoración de inventarios flexible y ajustable a las necesidades de la Corporación

•        Libro de Trabajo (workbook) para  valoración consolidada según diferentes requerimientos

•        Eliminación de  Provisiones manuales para Costos de Transporte Terrestre y Regalías monetizadas

En 2014 una de las necesidades de la organziación se resumía en integrar, soportar y optimizar los procesos de transporte terrestre de hidrocarburos para darle transparencia, eficiencia y control a la gestión logística, para suplir esta necesidad se desarrolló y parametrizó:

PEGASO ( SISTEMA PARA LA GESTIÓN  DE TURNOS Y CARGA)

 Una solución tecnológica innovadora en el sector Comercialización, Transporte y Suministro.

 Beneficios Obtenidos:

·         Mejor gestión de la logística.

·         Transparencia en los procesos de Nominación y Enturne.

·         Herramientas para tomar acciones preventivas y correctivas.

·         Seguimiento en tiempo real de los vehículos para crear sinergias con las empresas transportadoras.

·         Estándares de calidad y profesionalismo.

·         Agilidad y optimización en procesos de aceptaciones y pago.

  

Estas soluciones tecnológicas cuentan con la asesoría y apoyo técnico del equipo de soporte de la Gerencia AIT durante todo el ciclo de vida del proyecto y en su operación; esto le garantiza a la organización continuidad en sus procesos y en los beneficios entregados por las herramientas tecnológicas.