GAIA
PROGRAMA GAIA – AMBIENTE INTEGRADO DE
EXPLORACIÓN
El Programa Gaia tiene como objetivo desarrollar un AMBIENTE INTEGRADO DE EXPLORACIÓN incorporando la
visión de negocio.
Con el Programa Gaia se unifican e integran los procesos, creando
sinergia, valor y sostenibilidad para la Organización, contribuyendo con uno de
los principales objetivos estratégicos: el crecimiento sostenible, a través de
la gestión del Proceso Exploratorio.
El Programa Gaia involucra todo el Proceso Exploratorio, incluyendo las
actividades medulares de las Gerencias, es decir, Proyectos Exploratorios,
Activos y Portafolio, Estudios Regionales y las Gerencias Corporativas
asociadas a la VP Ejecutiva de Operaciones de Exploración: Operaciones
Geofísicas, Operaciones de Perforación
Exploratoria, Gestión Integral de Exploración (HSE, RSC y Tierras) y
Gestión Administrativa de Exploración;
así como las áreas de soporte al negocio de exploración.
Dentro del portafolio de soluciones al negocio se presentaron los
siguientes resultados:
Resultados 2014:
IMPLANTACIÓN DE:
* SIGA
*PORTAL GAIA
*PORTAFOLIO DE EXPLORACIÓN
INSTALACIÓN DE SIGEOPET PARA LA GERENCIA DE
EXPLORACIÓN.
SIGA Fase I (Sistema Integral del Gestión de Activo):
Es una herramienta
tecnológica (CRM) creada para gestionar y llevar la trazabilidad de los
compromisos adquiridos con las entidades gubernamentales y los contractuales de
cada uno de los bloques
Tuvo su salida a producción exitosa de la fase I
a finales de Agosto de la aplicación, que le permite a cada uno
de los líderes de activos de exploración realizar el seguimiento y trazabilidad
de cada una de las fases y los compromisos adquiridos con las entidades
gubernamentales.
Beneficios:
o
Gestión centralizada y confiable de la información.
o
Generación de alertas y notificaciones para mitigar
riesgos de incumplimiento de compromisos.
o
Cumplimiento
de las condiciones más relevantes con las entidades del estado (ANH, MM&E,
etc.)
o
Seguimiento a relación con Socios.
o
Trazabilidad de la información contractual de la
información de los Activos.
o
Soporte a los procesos de auditoría sobre los
contratos a nivel interno y externo.
o
Apoyo transversal a las Gerencias de Proyectos
Exploratorios y áreas de soporte.
PORTAL GAIA
Portal
de Exploración, para consultar información relacionada con el proceso
exploratorio al alcance de un click.
A través del portal Gaia se tendrá un único acceso a todas las herramientas informáticas que conforman el Ambiente Integrado de Exploración, de acuerdo al perfil del Usuario.
Gobierno y cumplimiento:
Objetivo:
Proceso de administración preventiva y reactiva de servicios
de seguridad.
Gobierno del dato para GAIA
* Establecer modelo de gobierno del dato
* Definir Campos para el piloto
SIGEOSOFT
Se implementa como el sistema administrador de proyectos de adquisición de datos sísmicos.
PORTAFOLIO DE EXPLORACIÓN:
Es una herramienta de
georeferenciación que permite visualizar el reporte de portafolio para el área
de exploración, integrando las
aplicaciones de SIGA, GIIS y P2 (clarificar). Se considera la piedra angular para el crecimiento y
sostenimiento del negocio exploratorio a través de la consolidación y
evaluación de la cartera de oportunidades de la compañía.
Su Salida a producción se realizó el 5 de Diciembre
Beneficios:
o
Información veraz y centralizada que permite la
toma de decisiones acertadas y oportunas.
o
Permite la planeación estratégica de las
actividades de forma conjunta con las áreas que participan en los proyectos
exploratorios.
o Consolidación y Evaluación de
cartera de oportunidades de la compañía en tiempo real.
GEOPORTAL ATLAS
Herramienta
para visualizar de manera sencilla y rápida en mapas, información relacionada
con las actividades de los proyectos exploratorios.
Por parte de parte
de aplicaciones, se implementó todo el módulo de seguridad a la aplicación
ATLAS para las gerencias de Exploración.
Beneficio:
o
Centraliza en un único medio de visualización, la
información georeferenciada bajo un mismo sistema de coordenadas y escalas,
para la toma de decisiones asociada a la actividad exploratoria
PROCESO EXPLORATORIO:
Columna vertebral del Programa Gaia, el cual tiene como objetivos
unificar las metodologías de trabajo, establecer roles y responsabilidades, e
identificar los hitos claves para la
toma decisiones.
Beneficios:
o
Facilitar el seguimiento y control de las
actividades y los riesgos de los Proyectos Exploratorios.
o
Establecer y formalizar los entregables e
interrelaciones entre las áreas y/o equipos de trabajo.
o
Garantizar una métrica constante.
o
Disminuir los riesgos e incertidumbres asociados al
proyecto exploratorio.
o
Optimización de los recursos
o
Establecer un método de trabajo que permita que los
datos técnicos a lo largo de la actividad exploratoria sean de la mejor calidad
posible.
GOE
(GESTIÓN DE MONITOREO DE OPERACIONES EXPLORATORIAS)
Solución que permite registrar y gestionar de manera eficiente los
eventos y alarmas que se deriven de las actividades del proceso exploratorio,
minimizando el riesgo de incumplimiento de los objetivos y compromisos del
Negocio.
Se presentó a la
Vicepresidencia de Exploración los requerimientos funcionales y técnicos para
implementar el Sistema de Gestión de Operaciones Exploratorias
Beneficios:
o
Atención y escalamiento de alarmas.
o
Gestión
oportuna y de prevención de crisis para asegurar la operación
exploratoria.
o
Prevención de pérdidas económicas o daños de imagen
por alarmas no gestionadas adecuadamente
o
Sistema de Comunicación en situaciones de crisis de
la VP de Exploración
OTROS
RESULTADOS DEL PROGRAMA GAIA EN 2014
MODELO DE DATOS
PROYECTOS CON PRIMAVERA / CLARITY
ATLAS FASE 3
BPM FLUJO SISTEMATIZADO
TERTULIAS / PÍLDORAS DE
CONOCIMIENTO
COMITÉS OPERATIVOS / TÉCNICOS
/ GUÍA
